هيلتون توظّف: منسّق/ة مجموعات وفعاليات في السعودية

هل تجيد فن الضيافة وتحب التعامل مع العملاء وتنظيم الفعاليات؟ فندق هيلتون يبحث حاليًا عن منسّق/ة مجموعات وفعاليات (Groups and Events Coordinator) للانضمام إلى فريق المبيعات في السعودية، ضمن عمل ميداني بدوام كامل.

عن الوظيفة

بصفتك منسّق مبيعات المجموعات والمؤتمرات والفعاليات، لن تكتفي بتأمين الحجوزات وتنسيقها، بل ستكون سفيرًا لروح الضيافة، تصنع تجارب لا تُنسى لكل ضيف من لحظة التواصل الأول وحتى تنفيذ الفعالية.

أبرز المهام

• استقبال الاستفسارات وإتمام مبيعات الاجتماعات والحجوزات الجماعية (من 10 إلى 50 غرفة تقريبًا)، وتشمل قاعات الاجتماعات والمأكولات والمشروبات والخدمات الإضافية
• توليد فرص عمل جديدة عبر التواصل المباشر وكتابة العروض ووضع استراتيجيات بيع مخصصة
• تنظيم جولات تعريفية وزيارات ميدانية لإبراز مرافق الفندق وخدماته
• التفاوض على الأسعار والشروط وإغلاق العقود مع العملاء والموردين
• إدارة علاقة العميل من توقيع العقد وحتى تنفيذ الفعالية، بما في ذلك تنسيق الغرف والضيافة والفوترة
• تحديث بيانات الحجوزات في الأنظمة، وتنسيق الزيارات الميدانية وترتيب خدمات كبار الضيوف
• إعداد وتوزيع أوامر تنظيم الولائم (BEOs) وملخصات المجموعات والقوائم والتقارير بعد انتهاء الفعالية
• التنسيق مع فرق العمليات والضيافة والإيرادات لضمان انتقال سلس من البيع إلى التنفيذ

ما الذي يبحث عنه هيلتون فيك

شغف حقيقي بالضيافة، نزاهة في العمل، روح قيادية، إيمان بالعمل الجماعي، شعور بالمسؤولية، وحرص على الإنجاز في الوقت المناسب.

عن هيلتون

شركة ضيافة عالمية رائدة تضم أكثر من 9,100 عقار في 143 دولة، وقد استضافت أكثر من 4 مليار ضيف عبر تاريخها. صُنّفت هيلتون كأفضل مكان عمل في العالم من قِبل Great Place to Work ومجلة Fortune.

تفاصيل الوظيفة: دوام كامل · عمل ميداني (On-site) · السعودية

رابط الوظيفة: https://www.linkedin.com/jobs/view/4428373792/