نادرًا ما تحظى وظائف منسق فعاليات في الرياض بهذا الحضور الدولي. تعلن تالنت بلوبرينت (Talent Blueprint FZ LLC)، إحدى الشركات المتخصصة في تشغيل وتوظيف فرق الفعاليات الكبرى في المملكة العربية السعودية، عن حاجتها لتوظيف منسقي/ات فعاليات في الرياض لدعم تنظيم بطولة كرة قدم دولية كبرى تُقام في المملكة.
نظرة عامة على الوظيفة (وظائف منسق فعاليات في الرياض)
سيتولى منسق/ة الفعاليات دعم التنفيذ الناجح لبطولة كرة قدم دولية كبرى في السعودية. وهي وظيفة ميدانية مؤقتة تغطي عمليات وتنسيق الفعاليات في مجالات إدارة الملاعب وخدمات الجمهور والضيافة والبروتوكول والخدمات اللوجستية.
المسؤوليات الرئيسية
المساعدة في التخطيط لعمليات الفعالية وتنسيقها وتنفيذها عبر إدارة الملاعب وخدمات الجمهور والضيافة والبروتوكول والخدمات اللوجستية
التعاون الوثيق مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين وأصحاب المصلحة لضمان الجاهزية التشغيلية
تنسيق الجداول اليومية والمستندات والتقارير الخاصة بالمجالات الموكلة
دعم تجهيزات الموقع، بما في ذلك الإعداد واللافتات والاعتماد وخدمات الضيافة
إدارة العمليات الميدانية خلال أيام الفعالية لضمان سير الأنشطة بسلاسة وحل المشكلات بسرعة
تقديم الدعم الإداري، بما يشمل التحضير للاجتماعات والمتابعة وتتبع المخرجات
ضمان تنفيذ العمليات وفق معايير البطولة ومتطلبات الصحة والسلامة والأمن
المؤهلات المطلوبة
خبرة مثبتة في مجال الفعاليات، ويُفضّل الفعاليات الرياضية أو الدولية أو المشاريع الثقافية الكبرى
مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة بدقة عالية
مهارات تواصل ممتازة وإدارة جيدة لأصحاب المصلحة
القدرة على العمل تحت الضغط والتكيّف مع أولويات العمل الميداني المتغيرة
إجادة اللغة الإنجليزية، وتُعد اللغة العربية ميزة إضافية